Gestão Escolar: Secretaria da Educação promove capacitação para diretores e avalia avanços na prestação de contas digital das escolas

Encontro contou também com a participação de representantes
da Secretaria Municipal de Finanças e Planejamento Econômico


A Secretaria Municipal da Educação promoveu, no último dia 21 de agosto (sexta-feira), a Capacitação para Execução dos Recursos Financeiros Escolares – 2026, destinada aos diretores das unidades da Rede Municipal de Ensino.

A iniciativa foi realizada pelo setor de Convênios da Secretaria Municipal da Educação, em parceria com o setor de Prestação de Contas da Secretaria Municipal de Finanças e Planejamento Econômico.
 A capacitação foi conduzida de forma integrada pelas equipes responsáveis pelo acompanhamento, orientação e análise da execução dos recursos financeiros escolares. Pela Secretaria Municipal da Educação, participaram os servidores do setor de Convênios: Ana Cynira Pires da Silva – assessora especial do Gabinete; Flavia Lopes Cerqueira Gimenes de Oliveira; e Christian Felipe Correia Silva. Representando a Secretaria Municipal de Finanças e Planejamento Econômico, participaram os funcionários: Marisa da Silva Ulian Chagas, diretora de Controle de Prestação de Contas; e Carlos Alberto Brasil Alves, assistente administrativo e coordenador de Controle de Prestação de Contas.

O encontro teve como objetivo fortalecer os conhecimentos dos gestores escolares, atualizar orientações e alinhar os procedimentos relacionados à execução e à prestação de contas dos recursos financeiros das unidades escolares, contribuindo para uma gestão cada vez mais segura, eficiente e transparente dos recursos públicos.

Um dos principais destaques da capacitação foi a avaliação do primeiro ano de utilização da prestação de contas de forma digital, por meio do sistema 1Doc. A iniciativa, implantada no ano anterior, representa um importante avanço na modernização dos processos administrativos das unidades escolares.

Fortalecimento da gestão educacional
Durante a capacitação, os gestores puderam analisar a experiência do primeiro ano de implementação do procedimento digital, apresentando percepções, resultados e contribuições a partir da utilização do sistema na rotina das escolas. O momento possibilitou também o diálogo direto entre os diretores e as equipes técnicas responsáveis pelos procedimentos de execução e prestação de contas, favorecendo o esclarecimento de dúvidas e a construção conjunta de melhorias.

Para a Secretária Municipal da Educação, Rosemeire Frazon, o aprimoramento dos processos administrativos está diretamente relacionado ao fortalecimento da gestão educacional.

“Investir na qualificação dos nossos gestores e no aprimoramento dos processos administrativos também é investir na qualidade da Educação. A implantação da prestação de contas digital representa um avanço importante para a nossa Rede de Ensino, porque alia organização, transparência, segurança e eficiência. Mais do que modernizar procedimentos, buscamos oferecer às equipes escolares instrumentos que facilitem o trabalho cotidiano e contribuam para que os recursos públicos sejam utilizados cada vez melhor em benefício dos nossos alunos e das nossas escolas”, destacou a secretária.

A experiência demonstra que a transformação digital dos procedimentos administrativos pode contribuir significativamente para o aprimoramento da gestão escolar. A utilização do 1Doc possibilitou a organização de um processo que anteriormente demandava maior volume de documentos físicos e etapas manuais, proporcionando maior praticidade, agilidade e segurança aos gestores e às equipes responsáveis pelo acompanhamento e análise das prestações de contas.

A atuação conjunta entre o setor de Convênios da Secretaria Municipal da Educação e o setor de Controle de Prestação de Contas da Secretaria Municipal de Finanças e Planejamento Econômico tem sido fundamental para a consolidação desse novo modelo. O trabalho desenvolvido pelas equipes permite integrar as orientações oferecidas às escolas aos procedimentos de análise e controle, promovendo maior uniformidade, segurança e eficiência em todas as etapas do processo.

Aperfeiçoamento contínuo

Os relatos apresentados pelos diretores durante a capacitação também se constituíram em um importante momento de avaliação e aperfeiçoamento da política de gestão dos recursos financeiros escolares, permitindo identificar os resultados alcançados e ouvir diretamente os profissionais que utilizam o sistema em sua rotina de trabalho.
Segundo a assessora especial do Gabinete da Secretaria da Educação e responsável pelo setor de Convênios, Ana Cynira Pires da Silva, a participação dos diretores nesse processo de avaliação é fundamental para o aperfeiçoamento contínuo dos procedimentos.

“Esse momento foi especialmente importante porque, além de retomarmos as orientações para a execução dos recursos financeiros em 2026, tivemos a oportunidade de ouvir os diretores e avaliar, junto com eles, o primeiro ano da prestação de contas pelo 1Doc. Essa escuta é fundamental para identificarmos os avanços, as dificuldades e os pontos que ainda podem ser aperfeiçoados. Nosso objetivo é tornar os procedimentos cada vez mais claros, seguros e funcionais para as escolas, fortalecendo uma gestão responsável, transparente e, ao mesmo tempo, mais ágil”, ressaltou Ana Cynira.
Além da avaliação da prestação de contas digital, a capacitação contemplou orientações sobre os procedimentos para a execução dos recursos financeiros, esclarecimento de dúvidas e alinhamento das práticas adotadas pela Rede Municipal de Ensino.
 
A programação foi realizada em dois períodos, contemplando os diferentes segmentos da Rede de Ensino. Pela manhã, participaram os diretores das EMEFs (Escolas Municipais de Ensino Fundamental) e, no período da tarde, os diretores das EMEIs (Escolas Municipais de Educação Infantil) e das EMEFEIs (Escolas Municipais de Ensino Fundamental e Educação Infantil).
 A iniciativa reforçou o compromisso da Secretaria Municipal da Educação com a modernização da gestão, a melhoria contínua dos processos administrativos e a qualificação dos profissionais da Rede Municipal, bem como evidencia a importância do trabalho articulado entre as diferentes secretarias municipais e equipes técnicas envolvidas na gestão dos recursos públicos destinados às unidades escolares.

“O resultado positivo da avaliação realizada pelos nossos gestores evidencia que a implantação da prestação de contas digital por meio do 1Doc representou um importante salto de qualidade na gestão dos recursos financeiros escolares, consolidando uma prática que alia tecnologia, segurança, organização, transparência e eficiência em benefício da administração pública e das unidades escolares”, finalizou Rosemeire Frazon.