Secretaria da Educação avança na construção da Tabela de Temporalidade e Organização de Documentos

Iniciativa conta com o apoio do curso de arquivologia da Unesp/Campus Marília

No último dia 26 de agosto (quarta-feira), a Secretaria Municipal da Educação realizou uma reunião técnica para dar continuidade aos estudos voltados à construção da Tabela de Temporalidade de Documentos da Educação – importante instrumento para orientar a organização, guarda e destinação dos documentos produzidos pelas unidades escolares.
 
Participaram do encontro as supervisoras de ensino Débora da Silva e Daniele Dayana Rodrigues de Souza, e a professora do curso de arquivologia da Unesp/Campus Marília, Márcia Cristina de Carvalho Pazin Vitoriano, que contribuiu para o aprofundamento das discussões e para a definição das próximas etapas do trabalho.
 
A iniciativa representa um avanço significativo para a Rede Municipal de Ensino, pois possibilitará a construção de critérios mais claros e padronizados, trazendo maior segurança aos gestores, redução de dúvidas, melhor organização dos acervos e otimização dos espaços destinados à guarda documental.
 
O trabalho, que parte de uma solicitação dos gestores, considera as especificidades da Educação e a importância de preservar documentos fundamentais para a trajetória escolar dos estudantes, para a memória das unidades escolares e para a própria história da Rede Municipal de Ensino.
 
“Esse trabalho representa um importante avanço na gestão documental da Educação Municipal. Estamos construindo critérios e orientações que tragam mais segurança, clareza e organização para as unidades escolares, oferecendo suporte aos gestores no seu cotidiano”, enfatiza a secretária municipal da Educação, Rosemeire Frazon.
 
E acrescenta. “É uma iniciativa inovadora porque organiza procedimentos, reduz dúvidas e fortalece a gestão, sempre respeitando as especificidades das escolas e preservando a memória da nossa Educação. Nosso objetivo é facilitar o trabalho das equipes e oferecer referências cada vez mais claras e seguras para as unidades escolares”.
 
A próxima etapa prevê o aprofundamento do levantamento das necessidades das escolas e a consolidação dos critérios técnicos que irão compor a proposta inicial, que posteriormente seguirá para análise e validação dos setores responsáveis.
 
Com a construção da Tabela de Temporalidade, a Educação Municipal avança na consolidação de uma gestão documental mais organizada, eficiente e segura, fortalecendo o suporte às equipes gestoras e qualificando os procedimentos administrativos das unidades escolares.

Fotos: Divulgação